Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Plattform ist:

Clubhouse Holding GmbH
Mozartstraße 8
61200 Wölfersheim
Deutschland

E-Mail: portal@fairwaybid.com
Handelsregister: Amtsgericht Friedberg, HRB 11068

2. Welche Daten wir verarbeiten

Bei der Registrierung und im Nutzerkonto: Vor- und Nachname, Anzeigename, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firma beziehungsweise Name der Golfanlage sowie – je nach Nutzertyp und freiwilliger Angabe – Anschrift, Website, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, belieferte Produktkategorien, Liefergebiete, Angaben zum Unternehmensprofil und zur Driving Range.

Bei der Nutzung der Plattform: Bedarfsanfragen, Angebote, Nachrichten zwischen Nutzern, Dateianhänge sowie der Status der jeweiligen Vorgänge.

Technisch bei jedem Aufruf: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browsertyp und Betriebssystem (Server-Logfiles).

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Bereitstellung des Nutzerkontos und der Plattformfunktionen – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
• Prüfung und Freischaltung von Anmeldungen – Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Vertragserfüllung, Schutz vor Missbrauch)
• Vermittlung zwischen Nachfragern und Anbietern, Zustellung von Nachrichten – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Abrechnung kostenpflichtiger Mitgliedschaften – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Technischer Betrieb, IT-Sicherheit, Missbrauchsabwehr – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

4. Sichtbarkeit von Daten für andere Nutzer

Angaben, die im Nutzerprofil als öffentlich gekennzeichnet sind – etwa Firma, Website, belieferte Produktkategorien und Liefergebiete – sind für angemeldete und freigeschaltete Nutzer der Plattform sichtbar. Als privat gekennzeichnete Angaben sind ausschließlich für Sie selbst und für die Betreiberin sichtbar. Innerhalb eines konkreten Vorgangs sehen die beteiligten Nutzer die dafür erforderlichen Angaben und Nachrichten.

Ein Teil dieser öffentlichen Profilangaben von Händlern und Herstellern – Firmenname, belieferte Produktkategorien und Liefergebiete – wird zusätzlich in einem öffentlich zugänglichen Anbieter-Verzeichnis auf unserer Website angezeigt. Dieses Verzeichnis ist ohne Anmeldung einsehbar und kann von Suchmaschinen erfasst werden. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem transparenten und für Golfanlagen nachvollziehbaren Marktplatz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Kontaktdaten, Anschrift und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer werden dort nicht veröffentlicht. Sie können der Aufnahme in das Verzeichnis jederzeit formlos widersprechen; wir entfernen den Eintrag dann, ohne dass dies Ihre Nutzung der Plattform einschränkt.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen verarbeiten (Art. 28 DSGVO):

• Sharetribe Oy, Helsinki, Finnland – Betrieb der Marktplatzsoftware; Nutzerkonten, Bedarfsanfragen, Angebote und Nachrichten werden auf den Servern von Sharetribe gespeichert
• Render Services, Inc., San Francisco, USA – Hosting der Portalanwendung, über die Sie die Plattform aufrufen, einschließlich der dabei anfallenden Server-Logfiles
• E-Mail-Versanddienstleister für System- und Benachrichtigungs-E-Mails

Eine Übermittlung an weitere Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

6. Drittlandübermittlung

Soweit Dienstleister Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Das betrifft insbesondere Render Services, Inc. (San Francisco, USA). Grundlage der Übermittlung sind die mit dem Anbieter vereinbarten Standardvertragsklauseln.

7. Speicherdauer

Daten des Nutzerkontos werden für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert. Nach der Löschung des Kontos werden die Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend der gesetzlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren aufbewahrt. Server-Logfiles werden in der Regel nach 30 Tagen gelöscht.

8. Cookies und lokale Speicherung

Die Plattform verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Speichertechniken, um die Anmeldung aufrechtzuerhalten und Sicherheitsfunktionen bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Cookies, die nicht technisch notwendig sind, setzen wir nur nach Ihrer Einwilligung ein.

9. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Postfach 3163, 65021 Wiesbaden

11. Erforderlichkeit der Bereitstellung

Die Bereitstellung der bei der Registrierung als Pflichtfeld gekennzeichneten Daten ist für die Nutzung der Plattform erforderlich. Ohne diese Angaben kann kein Nutzerkonto eingerichtet werden. Alle übrigen Angaben sind freiwillig.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert oder rechtliche Vorgaben dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: September 2026